ZAŁĄCZNIK DO POROZUMIENIARegulamin Nagrody Vaarlandzkiej
Postanowienia ogólne§ 1. Nagroda Vaarlandzka służy uhonorowaniu wybitnych osobistości, wydarzeń kulturalnych i sportowych oraz nowych państw świata wirtualnego zasługujących na uznanie.
§ 2. Nagrodę Vaarlandzką przyznaje Kapituła raz w roku w dwóch kategoriach:
I) Wybitny mąż stanu / Wybitna osobowość
II) Wybitne wydarzenie kulturalne / sportowe
Kapituła Nagrody Vaarlandzkiej§ 3. W skład Kapituły wchodzą przedstawiciele stron powołujących nagrodę. Kadencja członków Kapituły jest bezterminowa i trwa od dnia powołania do dnia odwołania. Kapituła pracuje na posiedzeniach odbywających się naprzemiennie w Królestwie Skarlandu i Rzeczpospolitej Obojga Narodów.
§ 4. Kapituła Nagrody Vaarlandzkiej ogłasza w poszczególnych państwach Vaarlandu i Antyry otwarcie edycji przyznania nagrody i zbiera nominacje do nagrody w poszczególnych kategoriach.
Nominacje do nagrody§ 5. Zgłoszenia nominacji do poszczególnych kategorii nagrody dokonują obywatele w każdym kraju będącym stroną powołania nagrody, w terminie określonym przez Kapitułę Nagrody. Wybór nominata odbywa się poprzez głosowanie z pośród wszystkich zgłoszonych kandydatur, które mogą pochodzić ze wszystkich państw Polinu. Tak wybrany nominat, każdej z kategorii jest przedstawiany Kapitule Nagrody.
§ 6. Listę nominowanych do nagrody Kapituła ogłasza w obydwu państwach będących stronami powołania nagrody. W przypadku nominacji do nagrody w danej kategorii tego samego kandydata, jest ona wspólną nominacją Skarlandu i Rzeczpospolitej.
Wyłonienie laureatów§ 7. Z pośród nominowanych w każdej kategorii, Kapituła Nagrody w terminie 15 dni od ogłoszenie listy nominowanych dokonuje wyboru laureata.
§ 8. Wybór laureatów Nagrody Vaarlandzkiej jest dokonywany przez członków Kapituły w drodze głosowania. Członkowie kapituły nie mogą głosować na nominacje pochodzących z ich państwa, chyba że jest to wspólny kandydat stron powołania nagrody. Laureatem każdej kategorii zostaje ten nominat, który uzyska najwięcej głosów.
Ogłoszenie zdobywców Nagrody Vaarlandzkiej§ 9. Po dokonaniu wyboru, Kapituła Nagrody ogłasza wynik swej decyzji i wręcza zdobywcom Nagrody Vaarlandzkiej tytuł :
Mąż stanu / osobowość roku
Wydarzenie roku